PRIVACY POLICY FOR COSTA COFFEE CANDIDATES FOR EMPLOYMENT / ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΓΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣΗ ΣΤΟ COSTA COFFEE

INTRODUCTION

This privacy policy applies to information which involves personal data of individuals (hereinafter “candidates”), given by applying for employment at Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus). We only collect such information directly from the individuals and not through third parties.

 

This Privacy Policy explains:

 What information we collect and why we collect it.

 How we use the information.

 The rights available to individuals who provide to us such information.

 

If you are unfamiliar with the terms used in this policy or the relevant legislation, or if you wish to exercise any of your relevant rights, please feel free to contact us at:

 Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus)

Address: Yiannou Kranidioti 168, 2235 Latsia, Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22740740

Fax: +357 22484793

Email: privacy@costacoffee.com.cy

 

Our appointed Data Protection Officer is the Law Firm D. HADJINESTOROS & CO LLC

who can be contacted at:

Address: Kyriakou Matsi 16, Eagle House, 8th Floor, 1082, Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22510165

Fax: +357 22318214

Email: dataprotection@dhadjinestoros.com

 

The competent authority in Cyprus for the enforcement of personal data protection legislation is:

The Office of the Commissioner for the protection of personal data

Address: Iasonos 1, 1082 Nicosia Cyprus or P.O.Box 23378, 1682 Nicosia Cyprus

Telephone: +357 22818456

Fax: +357 22304565

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

 

WHAT INFORMATION WE COLLECT

In order to examine your application for employment, we only collect the necessary information, which will usually include your first name and surname, date of birth, address, email address, phone number, education and qualifications and supporting documents, work experience, marital and family status, date of submitting the employment application, city and position for which the employment application is submitted, date of availability for employment, nationality, type of employment (full/part time), previous employment details (employer, job title, employment commencement date, employment termination date, reason for termination).

 

HOW WE USE THE INFORMATION

We will use your personal data related to your qualifications to assess your suitability for the position. We will also use your personal data related to your contact details to contact you either by telephone or email to arrange an interview. We will also use your personal data in order to conduct the interview and assess your performance at the interview. Furthermore, if you are chosen for employment, we will use your personal data to notify you and to prepare the employment contract.

With your consent, if there are no available positions at the time of submitting your application or if you are not chosen for the position you have applied for, we may store your personal data for a period not exceeding 3 years from the date of your consent and we may from time to time contact you within this 3-year period, regarding other employment positions, either with Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus) or with another sister company such as:

 Symeonides Fashion House Limited (Marks & Spencer Larnaca, Limassol, Paphos, Paralimni)

 Cymar Limited (Mothercare Cyprus)

 Symeonides Merchant House Limited

 S. Symeonides & Sons Limited (Royale Bakeries Cyprus)

 S & T Catering Limited

 

We will also retain the personal data (Name and Surname, Email, Contact Number, Address, position applied for) of unsuitable candidates for a period of 2 years from the date on which such a candidate has submitted the application for employment, in a separate registry for future reference and for the purpose of expediting future recruitment procedures with regards to unsuitable candidates who reapply.

 

YOUR RIGHTS UNDER THIS POLICY

If you provide or have already provided to us information about you by applying for employment, then you have the following rights under this privacy policy and the relevant legislation on the protection on personal data.

 You have the right to make a complaint at any time to the supervisory authority in Cyprus for the enforcement of personal data protection legislation, we would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the supervisory authority, so please contact us in the first instance.

 You may at any time cancel your consent for us to process your information:

 You may at any time send us any of the following requests:

o A request for us to permanently delete all or some of your personal data from our records.

o A request for you to access your personal data that are in our records.

o A request for us to provide you with a copy of your personal data that are in our records, in digital or hard copy form.

o A request for us to update or correct your personal data that are in our records.

o A request for us to forward to another party of your choosing, a copy of all or some of your personal data that are in our records.

o A request for us to limit what we do with your personal data or to stop all processing of your personal data.

 

If you wish to exercise any of the above rights or if you wish to notify us of a breach of your personal data you will be able to do so by contacting us at any of the following:

Address: Yiannou Kranidioti 168, 2235 Latsia, Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22740740

Fax: +357 22484793

Email: privacy@costacoffee.com.cy

 

At any time after providing your consent, you will have a right to withdraw it by visiting any of our stores or by contacting us electronically or in writing using the above contact details. Please keep in mind that if you cancel your consent for us to collect, keep and use your information for the purpose of your application for employment, or if you make a request for us to permanently delete your information from our records, or if you make a request for us to stop all processing of your information, we will no longer be in a position to effectively process your application for employment and we will no longer be able to contact you regarding interviews or in relation to employment positions. Also, if you make a request for us to limit what we do with your information, in a way that we are no longer in a position to process your application for employment, then we will no longer be able to contact you regarding interviews or in relation to employment positions.

In processing any of the above requests, we will require proof that the person making the request is the same as the person to which the information refers.

 

Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus)

 


 

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

 

Η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων εφαρμόζεται σε πληροφορίες που περιέχουν προσωπικά δεδομένα προσώπων (εφεξής «οι υποψήφιοι»), το οποία δίδονται με την υποβολή αίτησης για εργοδότηση στην Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus). Συλλέγουμε τέτοιες πληροφορίες μόνο απευθείας από τα πρόσωπα αυτά και όχι μέσω τρίτων.

Η παρούσα πολιτική επεξηγεί:

 Τί είδους πληροφορίες συλλέγουμε και γιατί τις συλλέγουμε.

 Πως χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες.

 Τα δικαιώματα των προσώπων που μας παρέχουν τέτοιες πληροφορίες.

 

Εάν δεν είσαστε εξοικειωμένοι με τις ορολογίες που χρησιμοποιούνται σε αυτή την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή τη σχετική νομοθεσία ή εάν θα θέλατε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα σχετικά δικαιώματα σας, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus)

Διευθυνση: Γιάννου Κρανιδιώτη 168, 2235 Λατσιά, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22740740

Φαξ: +357 22484793

Email: privacy@costacoffee.com.cy

 

Ο διορισμένος Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα είναι η Δικηγορική εταιρεία Δ. Χατζηνέστορος & ΣΙΑ Δ.Ε.Π.Ε, με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Κυριάκου Μάτση 16, Eagle House, 8ος όροφος, 1082, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22510165

Φαξ: +357 22318214

Email: dataprotection@dhadjinestoros.com

 

Η αρμόδια αρχή στην Κύπρο για την εφαρμογή της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι:

Το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Διεύθυνση: Iasonos 1, 1082 Nicosia Cyprus or P.O.Box 23378, 1682 Nicosia Cyprus

Tηλ: +357 22818456

Φαξ: +357 22304565

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

 

ΤΙ ΕΙΔΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Για να εξετάσουμε την αίτησή σας για εργοδότηση, συλλέγουμε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν το όνομα και το επώνυμό σας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, εκπαίδευση και προσόντα και δικαιολογητικά, εργασιακή εμπειρία, οικογενειακή κατάσταση, ημερομηνία υποβολής αίτησης για εργοδότηση, επαρχία και θέση για την οποία υποβάλλεται αίτηση για εργοδότηση, ημερομηνία διαθεσιμότητας για εργοδότηση, ιθαγένεια, είδος εργοδότησης (πλήρης/μερική απασχόληση), λεπτομέρειες προηγούμενης απασχόλησης (εργοδότης, τίτλος εργασίας, ημερ. πρόσληψης και τερματισμού, λόγος τερματισμού).

 

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με τα προσόντα σας για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα σας για τη θέση. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας είτε τηλεφωνικά είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διευθέτηση συνέντευξης. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διεξαγωγή της συνέντευξης και για να αξιολογήσουμε τις επιδόσεις σας στη συνέντευξη.

Επιπλέον, αν επιλεγείτε για απασχόληση, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ειδοποιήσουμε και να προετοιμάσουμε τη σύμβαση εργασίας. Με τη συγκατάθεσή σας, εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις κατά την υποβολή της αίτησής σας ή αν δεν έχετε επιλεγεί για τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση, μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τα τρία έτη από την ημερομηνία της συγκατάθεσης σας και από καιρό εις καιρού ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός αυτής της τριετούς περιόδου σχετικά με άλλες θέσεις εργασίας είτε στη εταιρεία Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus) είτε σε άλλη συγγενική εταιρεία μας όπως την:

 Symeonides Fashion House Limited (Marks & Spencer Larnaca, Limassol, Pafos, Paralimni)

 Cymar Limited (Mothercare Cyprus)

 Symeonides Merchant House Limited

 S. Symeonides & Sons Limited (Royale Bakeries Cyprus)

 S & T Catering Limited

 

Επίσης, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα (Όνομα και Επώνυμο, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, θέση για την οποία υποβλήθηκε αίτηση) των ακατάλληλων υποψηφίων για περίοδο 2 ετών από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος έχει υποβάλει την αίτηση για εργοδότηση, σε ξεχωριστό μητρώου για μελλοντική αναφορά και με σκοπό την επιτάχυνση των μελλοντικών διαδικασιών πρόσληψης όσον αφορά τους ακατάλληλους υποψηφίους που υποβάλλουν εκ νέου αίτηση.

 

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΗ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Εάν παρέχετε ή ήδη παρείχατε πληροφορίες που σας αφορούν με την υποβολή αίτησης για εργοδότηση, τότε έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη σχετική νομοθεσία.

 Έχετε το δικαίωμα οποιαδήποτε στιγμή να υποβάλλετε παράπονο στην εποπτική αρχή στην Κύπρο για την εφαρμογή της νομοθεσίας περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, θα εκτιμούσαμε όμως την ευκαιρία να χειριστούμε το ζήτημα προτού προσεγγίσετε την εποπτική αρχή, επομένως επικοινωνήστε μαζί μας σε πρώτη στάδιο.

 Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που μας έχετε δώσει για επεξεργασία των πληροφοριών σας.

 Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να μας στείλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αιτήματα:

o Αίτημα να διαγράψουμε όλες ή μερικές από τις πληροφορίες που σας αφορούν από τα αρχεία μας.

o Αίτημα να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.

o Αίτημα να σας παρέχουμε με αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.

o Αίτημα να επικαιροποιήσουμε ή να διορθώσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας

o Αίτημα να προωθήσουμε σε τρίτο πρόσωπο της επιλογής σας αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν που διατηρούμε στα αρχεία μας.

o Αίτημα να περιορίσουμε τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν ή να σταματήσουμε πλήρως την επεξεργασία των πληροφοριών.

 

Εάν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματα σας ή να μας ειδοποιήσετε για παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να το πράξετε επικοινωνώντας μαζί μας ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Γιάννου Κρανιδιώτη 168, 2235 Λατσιά, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22740740

Φαξ: +357 22484793

Email: privacy@costacoffee.com.cy

 

Σε οποιαδήποτε στιγμή αφού δώσετε τη συγκατάθεση σας, θα έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε αφού επισκεφθείτε οποιοδήποτε κατάστημα μας ή επικοινωνώντας μαζί μας ηλεκτρονικά ή γραπτώς χρησιμοποιώντας τα πιο πάνω στοιχεία επικοινωνίας. Λάβετε υπόψη ότι εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε, να διατηρήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για τους σκοπούς της αίτησής σας για εργοδότηση ή αν μας ζητήσετε να διαγράψουμε οριστικά τις πληροφορίες σας από τα αρχεία μας ή αν υποβάλετε αίτημα για να σταματήσουμε κάθε επεξεργασία των πληροφοριών σας, δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να επεξεργαστούμε αποτελεσματικά την αίτησή σας για εργοδότηση και δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με συνεντεύξεις ή τις θέσεις εργασίας. Επίσης, αν μας ζητήσετε να περιορίσουμε ό, τι κάνουμε με τις πληροφορίες σας, κατά τρόπο που δεν είμαστε πλέον σε θέση να επεξεργαστούμε την αίτησή σας για εργοδότηση, τότε δεν θα είμαστε πλέον σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τις συνεντεύξεις ή σχετικά με τις θέσεις εργοδότησης. Για την εξέταση οποιουδήποτε από τα πιο πάνω αιτήματος, θα ζητούμε απόδειξη ότι το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα είναι το ίδιο με το πρόσωπο το οποίο αφορούν οι πληροφορίες.

  

Symeonides Coffee Cyprus Ltd (Costa Coffee Cyprus)